ATTO COSTITUTIVO DELLA DELEGAZIONE G.I.O.C.

ADEGUAMENTO Atto Costitutivo/STATUTO – APS

ai sensi dell’art. 35 del D. Lgs 117/2017

Costituzione - Denominazione – Sede - Durata

Premesso che l’Associazione G.I.O.C. (Gruppo Insigniti Onorificenze Cavalleresche) del basso “Salento”, costituitasi con atto pubblico il 12 aprile 2015, con successiva delibera dell’Assemblea straordinaria dei soci, datata 24 maggio 2018, ha modificato la propria denominazione in “G.I.O.C. (Gruppo Insigniti Onorificenze Cavalleresche) del Salento”, eliminando l’aggettivazione “basso”;
che attualmente annovera n. 35 soci, di cui n. 21 soci ordinari, n. 7 soci onorari e n. 7 soci simpatizzanti;
Considerato che l’Associazione, sin dalla sua costituzione (12 aprile 2015), pur senza averne la denominazione APS, ha sempre svolto attività di promozione sociale e di interesse generale;
che in virtù di ciò, l’Assemblea straordinaria dei soci, convocata in data 28 gennaio 2020, con votazione unanime, ha deliberato l’adeguamento del proprio STATUTO alla normativa di cui al Decreto Lgs 117/2017 e di chiedere l’iscrizione nel Registro delle Associazioni di Promozione Sociale (APS) e successivamente, quando sarà istituito, nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS).

PREMESSO QUANTO SOPRA

Art. 1:

l’Associazione G.I.O.C. (Gruppo Insigniti Onorificenze Cavalleresche) del “Salento” si adegua e si costituisce in Associazione “G.I.O.C. (Gruppo Insigniti Onorificenze Cavalleresche) del Salento – APS”, con sede legale in Spongano (LE), via Pio XII n. 63, quale Ente del terzo settore in conformità al dettato dell’art. 35 del D. Lgs 117/2017.

A tal fine l’Associazione si impegna a fare uso, nella denominazione ed in qualsivoglia segno distintivo o comunicazione rivolta al pubblico, della locuzione “Associazione di promozione sociale” o dell’acronimo “APS” nel rispetto della normativa. L’Associazione, ove previsto, ricomprenderà nella denominazione anche l’acronimo ETS con l’iscrizione nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), allorquando istituito.

Il trasferimento della sede legale nell’ambito dello stesso Comune potrà avvenire con delibera del Consiglio direttivo. Il trasferimento della sede legale in altra città dovrà essere disposta con delibera dell’Assemblea di modifica dello Statuto.

La durata dell'Associazione è a tempo indeterminato.

Art. 2 -“l’Associazione G.I.O.C. (Gruppo Insigniti Onorificenze Cavalleresche) del Salento – APS””, più avanti chiamata per brevità Associazione, si ispira ai principi di democraticità e gratuità, non ha scopo di lucro e persegue esclusivamente finalità di solidarietà sociale.

Finalità e attività

Art. 3 - L’Associazione opera per il perseguimento, senza scopo di lucro, di finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, svolgendo in via principale in favore dei propri associati, di loro familiari o di terzi le seguenti attività di interesse generale di cui all’art. 5, comma 1 del Codice del Terzo Settore:

lettera i) organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche o ricreative di interesse sociale, incluse attività, anche editoriali, di promozione e diffusione della cultura e della pratica del volontariato e delle attività di interesse generale di cui al presente articolo;

Ed in particolare persegue le seguenti finalità:

L’Associazione intende raggruppare prevalentemente coloro che risultino gratificati di onorificenze cavalleresche da parte dello Stato italiano e/o da Enti dallo stesso riconosciuti, principalmente tra i nati o residenti in Spongano e negli altri Comuni del Salento, senza comunque precludere l’eventuale adesione di soggetti nati o residenti in altre sedi del territorio nazionale, desiderosi di tradurre in impegno concreto il loro senso morale e civile.

L’Associazione, apolitica e apartitica, non ha scopi di lucro.

Oggetto del sodalizio, ad esclusivo intendimento moralistico, è rivolto alla creazione di eventi culturali, al mantenimento dei più alti valori ispirati agli ideali dell’amor proprio di Patria, agli interventi sociali ed umanitari, alla impostazione e realizzazione di progetti totalmente filantropici, il tutto compatibilmente con le risorse economiche di cui l’Associazione potrà disporre.

Art. 4 L’Associazione realizza i propri scopi con le seguenti attività:

Organizza, in totale gratuità o con eventuale compartecipazione alle spese gestionali, pubblici convegni, formativi ed informativi su importanti temi di grande interesse ed allarme generale quali: il contrasto al bullismo nelle scuole; il contrasto della violenza sulle donne, con particolare riferimento al femminicidio, cercandone cause e possibile prevenzione; sulla salute, con particolare riferimento alla prevenzione contro le neoplasie; al ruolo della Scuola nel sistema socio-economico, ecc.;

Allo scopo di esaltarne le peculiarità territoriali, ha istituito un premio annuale che conferisce a persone, fisiche o giuridiche, prevalentemente originarie o operanti nel Salento, che si siano particolarmente distinte nei settori della cultura, dello spettacolo, dello sport e dell’imprenditoria, ecc..

All’occorrenza, in collaborazione con altre associazioni si prodiga alla raccolta di fondi da destinare alle popolazioni nazionali colpite da calamità naturali;

Organizza e sostiene Eventi ricreativi per ragazzi ed anziani.

Art. 5 - Per lo svolgimento delle predette attività l’Associazione si avvale prevalentemente dell’attività di volontariato dei propri associati o delle persone aderenti agli enti associati.

Per il perseguimento dei propri scopi l’Associazione potrà inoltre aderire anche ad altri organismi, tra cui le reti associative, di cui condivide finalità e metodi, nonché collaborare con Enti pubblici e privati al fine del conseguimento delle finalità statutarie.

Art. 6 - Ai sensi dell’art. 6 del D. Lgs. 117/2017 l’Associazione potrà svolgere anche attività diverse rispetto a quelle d’interesse generale, secondarie e strumentali rispetto a queste ultime, secondo criteri e limiti definiti con apposito Decreto ministeriale.

L’individuazione di tali attività sarà operata dal Consiglio direttivo con apposita delibera.

Inoltre, l’Associazione, previa delibera dell’Assemblea dei soci, potrà compiere qualsiasi operazione ritenuta opportuna per il conseguimento delle finalità sociali, comprese compravendite e permute di beni immobili e dei beni mobili, soggetti a registrazione; la stipula di mutui e la concessione di pegno o ipoteca relativamente ai beni sociali; la concessione di fideiussioni e altre malleverie, nonché l’attività editoriale.

L’Associazione mantiene ed estende i contatti con altre Associazioni locali e nazionali che perseguono gli stessi fini, nonché con le aziende e gli ambienti di lavoro mediante la diffusione della documentazione, opportunamente predisposta dal Consiglio di Amministrazione, per rendere note le attività svolte

Soci

Art. 7 – Possono diventare soci dell’Associazione:

Soci ordinari: tutti coloro che, gratificati di Onorificenze Cavalleresche da parte dello Stato Italiano e/o dallo stesso riconosciuti, ne fanno richiesta, ne condividono gli scopi e intendano impegnarsi per la loro realizzazione;
Soci simpatizzanti: tutti coloro che, pur senza titoli onorifici ma in possesso di normali requisiti morali, ne fanno richiesta, ne condividono gli scopi e intendano impegnarsi per la loro realizzazione;
Soci benemeriti: tutti coloro che, in possesso di normali requisiti morali, abbiano fatto considerevoli elargizioni in favore dell’Associazione;
Soci onorari: soggetti che, secondo una oggettiva valutazione del Consiglio direttivo, rivestono particolari funzioni istituzionali o si siano distinte nei vari settori della cultura, dello spettacolo, dello sport, dell’imprenditoria, ecc.. Il socio onorario ha facoltà di partecipare all’attività dell’Associazione e non è soggetto alla quota associativa. Non ha diritto di voto né attivo né passivo ma può avere incarichi rappresentativi su base volontaria, previa delega del Consiglio Direttivo.

Possono essere ammessi come associati altri Enti del Terzo settore o senza scopo di lucro, a condizione che il loro numero non sia superiore al cinquanta per cento del numero delle associazioni di promozione sociale aderenti. . Particolare collaborazione mantiene con l’Associazione “ G.I.O.C. (Gruppo Insigniti Onorificenze Cavalleresche di Reggio Emilia, della quale, sebbene nella reciproca piena autonomia, ne rappresenta una costola.

Il mantenimento della qualifica di socio è subordinato al pagamento della quota associativa annuale nei termini prescritti dal Consiglio direttivo.

Art. 8 - La domanda di ammissione a socio deve essere presentata al Consiglio direttivo. Il Consiglio deciderà sull’accoglimento o il rigetto dell’ammissione dell’aspirante. L’adesione del socio è annotata nel libro soci.

Art. 9 - Il rigetto della domanda di iscrizione deve essere comunicato per iscritto all’interessato specificandone i motivi entro 60 giorni. In questo caso l’aspirante socio entro 60 giorni ha la facoltà di presentare ricorso all’Assemblea che prenderà in esame la richiesta nel corso della sua prima riunione.

Diritti e doveri dei soci

Art. 10 - I soci hanno il diritto di essere informati su tutte le attività ed iniziative dell’Associazione, di partecipare con diritto di voto alle assemblee, di essere eletti alle cariche sociali e di svolgere le attività comunemente concordate.

Ciascun socio ha diritto di esaminare i libri sociali previa richiesta da formularsi al Presidente e da evadersi entro 15 giorni.

Essi hanno, inoltre, il diritto di recedere, con preavviso scritto di almeno 8 giorni, dall’appartenenza all’Associazione.

I diritti di partecipazione non sono trasferibili. La quota associativa ed ogni altra somma versata non è rimborsabile, rivalutabile e trasmissibile.

I soci hanno l’obbligo di rispettare e di far rispettare le norme dello statuto e degli eventuali regolamenti.

I soci che abbiano cessato di appartenere all’Associazione non hanno alcun diritto sul patrimonio della stessa.

Perdita della qualità di socio

Art. 11 - La qualità di socio si perde:

per morte;
per morosità nel pagamento della quota associativa;
dietro presentazione di dimissioni scritte, tale recesso avrà decorrenza immediata. Resta fermo l’obbligo per il pagamento della quota sociale per l’anno in corso;
per esclusione.

Perdono la qualità di socio per esclusione coloro che si rendono colpevoli di atti di indisciplina e/o comportamenti scorretti ripetuti che costituiscono violazione di norme statutarie e/o regolamenti interni; oppure che senza adeguata ragione si mettano in condizione di inattività prolungata.

La perdita della qualità di socio è deliberata dal Consiglio direttivo. Contro il provvedimento di esclusione di cui alla lettera d) il socio escluso ha 60 di giorni di tempo per fare ricorso all’Assemblea che dovrà deliberare entro e non oltre 60 giorni dal ricorso medesimo.

Volontari

Art. 12 - Sono volontari tutti i soci che aderiscono all’Associazione prestando, per libera scelta ed in modo personale, attività spontanea, gratuita, senza fini di lucro, neanche indiretti, ed esclusivamente per fini di solidarietà.

L'attività del volontario non può essere retribuita in alcun modo nemmeno dal beneficiario.

Al volontario possono essere rimborsate dall'Associazione soltanto le spese effettivamente sostenute e documentate per l'attività prestata, entro limiti massimi e alle condizioni preventivamente stabilite dall'Associazione. Sono in ogni caso vietati rimborsi spese di tipo forfetario.

Ai sensi dell’art. 17 comma 4 del D. Lgs. 117/2017 le spese sostenute dal volontario possono essere rimborsate anche a fronte di una autocertificazione resa ai sensi dell’art. 46 del D.P.R. n.445/2000, purché non superino l'importo di 10 euro giornalieri e 150 euro mensili, previa delibera del Consiglio direttivo che stabilisca le tipologie di spese e attività di volontariato per le quali è ammessa questa modalità di rimborso.

La qualità di volontario è incompatibile con qualsiasi forma di rapporto di lavoro subordinato o autonomo e con ogni altro rapporto di lavoro retribuito con l'ente di cui il volontario è socio o associato o tramite il quale svolge la propria attività volontaria.

Non si considera volontario l'associato che occasionalmente coadiuvi gli organi sociali nello svolgimento delle loro funzioni.

I soci che prestano attività di volontariato, ai sensi dell’art. 18, comma 1, del D.Lgs. n. 117/2017, sono assicurati contro gli infortuni e le malattie, connessi allo svolgimento dell’attività stessa, nonché per la responsabilità civile verso terzi.

I soci volontari sono iscritti in un apposito registro.

Sostenitori

Art. 13 – Possono altresì essere riconosciuti in qualità di sostenitori tutte le persone che, condividendone gli ideali, danno un loro contributo economico libero e volontario. I sostenitori non hanno diritto di voto, non hanno il diritto di elettorato attivo e passivo ma hanno il diritto ad essere informati delle iniziative che vengono di volta in volta intraprese dall’Associazione.

Lavoratori

Art. 14 - L’Associazione può assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo o di altra natura, anche dei propri associati, purché non volontari, laddove necessario ai fini dello svolgimento delle attività d’interesse generale di cui all’art. 3 del presente statuto e al perseguimento delle proprie finalità. In ogni caso, il numero dei lavoratori impiegati nell’attività non può essere superiore al cinquanta per cento del numero dei volontari o al 5 per cento del numero degli associati.

Organi Sociali e Cariche Elettive

Art. 15 - Sono organi dell’Associazione:

l’Assemblea dei soci;
il Consiglio direttivo, in seno al quale vengono eletti il Presidente, uno o più V. Presidenti (in tal caso uno di loro con funzioni di V. Presidente vicario) e il Segretario;
l’Organo di controllo (se costituito).

Tutte le cariche sociali sono elettive.

Assemblea

Art. 16 - L’Assemblea è organo sovrano ed è composta da tutti i soci e ciascun associato ha diritto a un voto se iscritto nel libro degli associati da almeno tre mesi.

L’Assemblea è presieduta di norma dal Presidente che la convoca:

almeno due volte all’anno in seduta ordinaria:
entro il 20 dicembre per l’approvazione del bilancio di previsione ed entro il mese di febbraio per l’approvazione del bilancio consuntivo dell’anno precedente;
in seduta straordinaria:
ogni qualvolta lo ritenga necessario il Consiglio direttivo;
quando ne è fatta richiesta motivata da almeno un decimo degli associati.

Per convocare l’Assemblea, il Consiglio direttivo si riunisce in seduta, delibera il giorno e l’ora della prima convocazione e il giorno e l’ora della seconda convocazione, che deve avvenire almeno il giorno successivo alla prima.

Art. 17 - L’Assemblea, è convocata almeno 10 giorni prima del giorno previsto mediante invio di lettera raccomandata a. r., ovvero consegnata a mano, debitamente controfirmata, a mezzo sms, telefax o e-mail, ovvero con altri mezzi tecnologici che garantiscano la certezza dell’avvenuta ricezione della convocazione (whatsApp, ecc.) .

L’avviso di convocazione deve contenere il giorno, l’ora e la sede della convocazione, l’ordine del giorno con i punti oggetto del dibattimento.

All’Assemblea sono convocati tutti i soci, anche se sospesi o esclusi in attesa di giudizio definitivo

dell’Assemblea.

Art. 18 - L’Assemblea ha i seguenti compiti:

discute ed approva il bilanci;
definisce e approva il programma generale annuale di attività;
procede alla elezione ed alla revoca dei consiglieri, determinandone previamente il numero dei componenti;
procede all’elezione e alla revoca dei componenti del Collegio dei Probiviri,

determinandone previamente il numero dei componenti;

nomina l’organo di controllo (qualora istituito);
discute ed approva l’eventuale regolamento dei lavori assembleari ed ogni altro eventuale regolamento predisposto dal Consiglio direttivo per il funzionamento dell’Associazione;
delibera sulle responsabilità dei componenti gli organi sociali e promuove azione di responsabilità nei loro confronti;
ratifica le delibere del Consiglio direttivo sulla perdita della qualità di socio nei casi a), b) e c) di cui all’art. 11;
delibera sul ricorso dell’associato contro il provvedimento di esclusione deliberato dal Consiglio direttivo;
delibera sulle modifiche dell’atto costitutivo e statuto;
delibera lo scioglimento, la trasformazione, la fusione o la scissione dell’Associazione;
discute e decide su tutti gli argomenti posti all’Ordine del Giorno;
delibera su ogni altro oggetto attribuito dalla legge, dall’atto costitutivo o dallo statuto alla sua competenza.

Art. 19 - L’Assemblea è validamente costituita con la presenza di almeno la metà degli associati, presenti in proprio o per delega scritta da conferirsi ad altro aderente anche in calce all'avviso di convocazione; mentre in seconda convocazione è valida la deliberazione presa qualunque sia il numero degli intervenuti. Ciascun aderente può essere latore di un numero massimo di tre deleghe.

È possibile l’intervento all’Assemblea mediante mezzi di telecomunicazione ovvero l’espressione del voto per corrispondenza o in via elettronica, purché sia possibile verificare l’identità dell’associato che partecipa e vota.

Le deliberazioni dell’Assemblea sono prese a maggioranza dei voti.

Art. 20 - Per le modifiche statutarie l’Assemblea delibera in presenza di almeno tre quarti degli associati e con il voto favorevole della maggioranza dei presenti.

Per lo scioglimento dell’Associazione e devoluzione del patrimonio, l’Assemblea delibera con il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati.

Art. 21 - Nelle delibere che riguardano la loro responsabilità, i componenti del Consiglio direttivo non hanno voto. Per le votazioni si procede normalmente per alzata di mano. Per l’elezione delle cariche sociali si procede mediante il voto a scrutinio segreto su scheda.

Le deliberazioni sono immediatamente esecutive e devono risultare insieme alla sintesi del dibattito da apposito verbale redatto dal Segretario dell’Assemblea e sottoscritto dal Presidente e dal Segretario stesso.

Consiglio direttivo

Art. 22 - Il Consiglio direttivo è composto da un minimo di 3 a un massimo di 9 componenti, eletti dall’Assemblea, fatta eccezione per i primi amministratori che sono nominati dall’atto costitutivo. Esso dura in carica tre anni e i suoi componenti sono rieleggibili.

Tutti i componenti devono essere scelti tra le persone fisiche associate ovvero indicate, tra i propri associati, dagli enti associati.

Non può essere eletto consigliere, e se eletto decade dal suo ufficio, l’interdetto, l’inabilitato, il fallito, o chi è stato condannato ad una pena che importa l’interdizione, anche temporanea, dai pubblici uffici o l’incapacità ad esercitare uffici direttivi.

I consiglieri entro 30 giorni dalla notizia della loro elezione devono chiedere l’iscrizione nel Registro Unico nazionale del Terzo settore, allorquando istituito, indicando per ciascuno di essi il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, il domicilio e la cittadinanza, nonché a quali di essi è attribuita la rappresentanza dell’ente, precisando se disgiuntamente o congiuntamente; il potere di rappresentanza attribuito agli amministratori è generale ed eventuali limitazioni non sono opponibili ai terzi se non sono iscritte nel Registro Unico nazionale del Terzo settore.

Art. 23 - Il Consiglio direttivo è convocato dal Presidente ogni volta che vi sia materia su cui deliberare, quando ne sia fatta richiesta da almeno un terzo dei consiglieri.

La convocazione è fatta a mezzo avviso affisso nella sede sociale almeno 5 giorni prima della riunione oppure a mezzo e-mail inviata almeno 5 giorni prima della riunione stessa.

In casi di urgenza, il Consiglio direttivo può essere convocato anche per le vie telefoniche, con sole 24 ore di preavviso.

Le riunioni sono valide quando vi interviene la maggioranza dei consiglieri.

Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei presenti. Le votazioni sono palesi tranne nei casi di nomine o comunque riguardanti le persone.

Art. 24 - Il Consiglio direttivo è investito dei più ampi poteri per la gestione dell’Associazione; pone in essere ogni atto esecutivo necessario per la realizzazione del programma di attività che non sia riservato per Legge o per statuto alla competenza dell’Assemblea dei soci.

Nello specifico:

elegge tra i propri componenti il presidente;
elegge tra i propri componenti uno o più vice presidente (nel caso di più vice presidenti, uno di loro dovrà avere funzioni di Vicario, che sostituirà il presidente in caso di sua indisponibilità);
elegge il tesoriere e il segretario;
attua tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione;
cura l’esecuzione dei deliberati dell’Assemblea;
predispone e propone all’Assemblea il programma annuale di attività;
individua le attività diverse da quelle d’interesse generale esperibili dall’Associazione;
predispone annualmente il bilancio d’esercizio e lo presenta all’Assemblea per la discussione e la sua approvazione;
predispone annualmente, qualora previsto dalla legge, il bilancio sociale e lo presenta

all’Assemblea per la discussione e la sua approvazione;

conferisce procure generali e speciali;
assume e licenzia eventuali prestatori di lavoro fissandone mansioni, qualifiche e retribuzioni;
propone all’Assemblea i Regolamenti per il funzionamento dell’Associazione e degli organi sociali;
riceve, accetta o respinge le domande di adesione di nuovi soci;
ratifica e respinge i provvedimenti d’urgenza adottati dal Presidente;
delibera in ordine alla perdita dello status di socio.

Art. 25 - In caso venga a mancare in modo irreversibile uno o più consiglieri, il Consiglio direttivo provvede alla surroga attingendo alla graduatoria dei non eletti. Allorché questa fosse esaurita, ovvero inesistente, indice elezioni suppletive per i membri da sostituire. In ogni caso, i nuovi Consiglieri scadono assieme a coloro che sono in carica all’atto della loro nomina. Se vengono a mancare consiglieri in numero superiore alla metà, il Presidente deve convocare l’Assemblea per nuove elezioni.

Presidente

Art. 26 - Il Presidente è il legale rappresentante dell’Associazione ed ha l’uso della firma sociale. Dura in carica quanto il Consiglio direttivo. È autorizzato a riscuotere pagamenti di ogni natura e a qualsiasi titolo e a rilasciarne quietanza.

Può delegare parte dei suoi poteri ad altri consiglieri o soci con procura generale o speciale. In caso di assenza o impedimento le sue mansioni sono esercitate dal Vice Presidente vicario.

In casi di oggettiva necessità può adottare provvedimenti d’urgenza sottoponendoli alla ratifica del

Consiglio direttivo. Qualora il Consiglio direttivo, per fondati motivi, non ratifichi tali provvedimenti, degli stessi risponde personalmente il Presidente.

Tesoriere

Art. 27 - Al Tesoriere spetta il compito di tenere e aggiornare i libri contabili e di predisporre il bilancio sulla base delle determinazioni assunte dal Consiglio.

Al Tesoriere può essere conferito potere di operare con banche e uffici postali, ivi compresa la facoltà di aprire o estinguere conti correnti, firmare assegni di traenza, effettuare prelievi, girare assegni per l’incasso e comunque eseguire ogni e qualsiasi operazione inerente le mansioni affidategli dagli organi statutari. Ha firma libera e disgiunta dal Presidente del Consiglio per importi il cui limite massimo viene definito dal Consiglio direttivo. Al tesoriere può essere conferito amche l’incarico di segretario.

Segretario

Art. 28 - Al Segretario spetta il compito di redigere e tenere aggiornati i verbali delle sedute di Consiglio e di Assemblea che trascrive sugli appositi libri affidati alla sua custodia unitamente al libro soci. Al segretario può essere conferito anche l’incarico di Tesoriere.

Organo di controllo

Art. 29 - Qualora i ricavi dell'Associazione superino i limiti indicati dall'articolo 30 del D. Lgs. 117/2017, l'Assemblea nomina un Organo di Controllo, anche monocratico.

Anche non raggiungendo volumi di ricavi indicati dall’articolo 30 del D. Lgs 117/2017, l’Assemblea ha facoltà di nominare l’Organo di Controllo, sia pure monocratico.

Ai componenti dell'Organo di controllo si applica l'articolo 2399 del Codice civile. I componenti dell'Organo di controllo devono essere scelti tra le categorie di soggetti di cui all'articolo 2397, comma secondo, del Codice civile. Nel caso di Organo di controllo collegiale, i predetti requisiti devono essere posseduti da almeno uno dei componenti.

L'Organo di controllo vigila sull'osservanza della legge e dello statuto e sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, anche con riferimento alle disposizioni del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231, qualora applicabili, nonché sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile e sul suo concreto funzionamento.

L'Organo di controllo esercita inoltre compiti di monitoraggio dell'osservanza delle finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale ed attesta che il bilancio sociale sia stato redatto in conformità alle linee guida di cui all'articolo 14 del Codice del Terzo settore. Il bilancio sociale dà atto degli esiti del monitoraggio svolto dall'Organo di controllo.

I componenti dell'Organo di controllo possono in qualsiasi momento procedere, anche individualmente, ad atti di ispezione e di controllo, e a tal fine, possono chiedere agli amministratori notizie sull'andamento delle operazioni sociali o su determinati affari.

L’Organo di controllo può inoltre esercitare, al superamento dei limiti di cui all’art. 31, comma 1, del D.Lgs. 117/2017, la revisione legale dei conti. In tal caso, l’Organo è costituito da revisori legali iscritti nell’apposito registro.

Inoltre, l’Assemblea dei soci nomina l’Organo di controllo qualora lo ritenga opportuno in ragione della complessità delle attività organizzate o in ragione della rilevanza di contributi pubblici da gestire.

Revisione legale dei conti

Art. 30 - Se l’Organo di controllo non esercita il controllo contabile e se ricorrono i requisiti previsti dall'art. 31 D. Lgs. 117/2017, l’Associazione deve nominare un Revisore legale dei conti o una Società di revisione legale iscritti nell'apposito registro.

Al verificarsi delle condizioni di legge, l'Assemblea si riserva di stabilire il carattere monocratico o collegiale dell'organo e il numero dei componenti.

In ogni caso, l’Assemblea dei soci può nominare il Revisore dei conti, qualora lo ritenga opportuno in ragione della complessità delle attività organizzate o in ragione della rilevanza di contributi pubblici da gestire.

Patrimonio, esercizio sociale e bilancio

Art. 31 - Gli esercizi sociali si chiudono il 31 dicembre di ogni anno e con la chiusura dell’esercizio verrà formato il bilancio che dovrà essere presentato all’assemblea per l’approvazione entro due mesi dalla chiusura dell’esercizio sociale.

Il bilancio è formato dallo stato patrimoniale, dal rendiconto gestionale con l’indicazione dei proventi e degli oneri dell’Associazione e dalla relazione di missione che illustra le poste di bilancio, l’andamento economico e gestionale dell’Associazione e le modalità di perseguimento delle finalità statutarie.

In caso di ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate inferiori a euro 220.000,00 il bilancio può essere redatto nella forma del rendiconto finanziario per cassa.

Art. 32 - Le entrate dell’Associazione sono costituite da:

quote associative degli aderenti;
contributi di privati, dello Stato, di Enti, di Organismi internazionali, di Istituzioni pubbliche finalizzati al sostegno di specifiche e documentate attività o progetti;
donazioni e lasciti testamentari;
rimborsi derivanti da convenzioni;
rendite patrimoniali;
attività di raccolta fondi;
entrate derivanti da eventuali attività commerciali e produttive marginali;
ogni altra entrata derivante da attività diverse di cui all’art. 6 del D. Lgs. n.117/17 e s.m.i., comunque secondarie e strumentali rispetto a quelle di interesse generale di cui all’art. 3 del presente statuto che a qualsiasi titolo pervenga all’Associazione.

Il Consiglio direttivo documenta il carattere secondario e strumentale delle attività diverse rispetto a quelle di interesse generale, a seconda dei casi, nella relazione di missione o in una annotazione in calce al rendiconto per cassa o nella nota integrativa al bilancio.

Art. 33 - Il patrimonio sociale è costituito da:

beni immobili e mobili;
azioni, obbligazioni e altri titoli pubblici e privati;
donazioni, lasciti o successioni;
altri accantonamenti e disponibilità patrimoniali.

Art. 34 - Il patrimonio sociale deve essere utilizzato secondo le leggi vigenti, nel modo più opportuno per il conseguimento delle finalità dell’Associazione.

Le quote sociali non sono intrasferibili. In caso di dimissioni, esclusione o morte di un socio, la sua quota sociale rimane di proprietà dell’Associazione.

È vietata la distribuzione, anche indiretta, di utili ed avanzi di gestione, fondi e riserve comunque denominate a fondatori, associati, lavoratori e collaboratori, amministratori ed altri componenti degli organi sociali, anche nel caso di recesso o di ogni altra ipotesi di scioglimento individuale del rapporto associativo.

Libri sociali

Art. 35 - L’Associazione deve tenere i seguenti libri sociali:

libro degli associati;
registro dei volontari;
libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, in cui devono essere trascritti anche i verbali redatti per atto pubblico;
libro delle adunanze e delle deliberazioni del Consiglio direttivo e di eventuali altri organi sociali.

Pubblicità e trasparenza

Art. 36 - Il Consiglio direttivo assicura la sostanziale pubblicità e trasparenza degli atti relativi all’attività dell’Associazione, con particolare riferimento ai bilanci o rendiconti annuali ed ai libri sociali obbligatori, ossia il libro soci, il libro delle adunanze e deliberazioni dell’assemblea dei soci, del Consiglio direttivo e, qualora eletto, dell’Organo di controllo.

Tali documenti sociali devono essere messi a disposizione dei soci per la consultazione anche nel caso in cui siano conservati presso professionisti di cui l’Associazione si avvale.

Le richieste di acceso alla documentazione vengono indirizzate al Presidente dell’Associazione.

Bilancio sociale e informativa sociale

Art. 37 - Se ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate, sono superiori a 100 mila euro annui, l’Associazione dovrà pubblicare annualmente e tenere aggiornati nel proprio sito internet o nel sito internet della rete associativa cui eventualmente aderisce (co. 2, art. 14 D. Lgs. 117/2017) gli eventuali emolumenti, compensi o corrispettivi a qualsiasi titolo attribuiti ai componenti degli organi di controllo e ai dirigenti.

Scioglimento dell’Associazione e devoluzione dei beni

Art. 38 - Lo scioglimento dell’Associazione viene deciso dall’Assemblea con le modalità e le maggioranze previste dell’art. 20, comma 2 dello statuto.

In caso di estinzione o scioglimento il patrimonio dell’Associazione non potrà essere diviso tra i soci ma, su proposta del Consiglio direttivo approvata dall’Assemblea, sarà interamente devoluto, previo parere positivo dell’ufficio regionale del Registro Unico nazionale del Terzo settore e salva diversa destinazione imposta dalla legge ad altri enti del terzo settore o, in mancanza, alla Fondazione Italia sociale.

In nessun caso possono essere distribuiti beni, utili e riserve ai soci.

L'Associazione pertanto è tenuta ad inoltrare al predetto Ufficio la richiesta di parere con raccomandata a/r o secondo le disposizioni previste dal decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.

Norma finale

Art. 39 - Per quanto non previsto dal presente statuto, si fa riferimento alle vigenti disposizioni legislative in materia, con particolare riferimento al Codice civile, al D.Lgs 117/2017 e alle loro eventuali variazioni.

Così approvato dall’Assemblea Straordinaria dei Soci nella seduta del 28 gennaio 2020.

Il Segretario Il Presidente

(m/llo Sergio Maggiore) (Ufficiale Saverio Rizzello)

ASSEMBLEA STRAORDINARIA PER ADEGUARE LO STATUTO in “APS”

AI SENSI DELL’ART. 35 DEL D. Lgs 117/2017

VERBALE N.2/2020 del 28 gennaio 2020

ORDINE DEL GIORNO:

1° Esame ed approvazione dell’Atto Costitutivo/STATUTO in “APS” ai sensi dell’art. 35 del D Lgs 117/2017.

L’anno duemilaventi, il giorno 28 del mese di gennaio, alle ore 16,30, in Spongano (LE), nei locali della propria sede allocata nella, “BIBLIOTECA COMUNALE” c/o il Centro di Aggregazione Giovanile (ex mercato coperto ), sito in Spongano, via Pio XII n. 63;

Premesso che, previo invito con lettera inviata a mezzo WhatsApp, e-mail o messaggio telefonico, l’Assemblea Straordinaria dei Soci, è stata chiamata, in 1^ convocazione, per le ore 19.30 di ieri 27/1/2020, e che la stessa è andata completamente deserta.

Che In conseguenza di ciò, la seduta è stata aggiornata in 2^ convocazione per le ore 16.30 odierne.

Pertanto, alle ore 16,30 di oggi, 28 gennaio 2020, come previsto dal programma, l’Assemblea dei soci si è INSEDIATA IN 2^ CONVOCAZIONE., per deliberare in merito all’adeguamento dello Statuto dell’Associazione in “APS” ai sensi dell’art. 35 del D. Lgs 117/2017 (disciplina degli Enti del Terzo Settore).

All’apertura dei lavori risultano presenti il Cav. Uff. Saverio Rizzello che, con il consenso dei presenti, assume la presidenza della seduta, assistito dal socio Sergio MAGGIORE con funzioni di segretario.

Risultano inoltre presenti i soci: Cav. Uff. Salvatore SCARCIGLIA, Cav. Giacomo SICILIANO (per delega), Cav. Antonio DONADEO, Cav. Luigi CASCIARO, Cav. Salvatore GIANNELLI, Dama dell’ O.E.S.S.G. SCIPIONI Anna Maria, Cav. Salvatore RIZZO (per delega), Cav. RIZZO Tommaso, Cav. Antonio RIZZELLO (per delega), DAMIANO Antonio (per delega), CARROZZO Salvatore, S.ra CASCIARO Serena (per delega), Uff. Fernando RIZZELLO (per delega), Cav. Giuseppe DE RONZO (per delega), Cav. Benedetto RIZZELLO, Uff. Antonio RIZZELLO (per delega), Cav. Rocco SURANO (per delega), Cav. Ippazio Donato PANICO, Cav. Salvatore BRAMATO, Lgt Salvatore CARROZZO, Sig. Leonardo MAGGIORE (per delega), M/llo Sergio MAGGIORE, S.ra Anna SCARCIGLIA, S.ra Anna Laura MARTI (per delega), Cav. Luigi GIANNUZZI. (Totale presenti n. 25 su 28 iscritti aventi diritto di voto).

Dopo le altre formalità di rito, riscontrata la regolarità della seduta, prende la parola il presidente Saverio Rizzello il quale dà il benvenuto e ringrazia tutti i convenuti per la loro presenza e l’interesse dimostrato nei confronti dell’Associazione. Quindi apre i lavori cui l’Assemblea è chiamata a deliberare:

Fa quindi presente che il sodalizio, in pochi anni si è notevolmente evoluto, dimostrando capacità organizzativa in manifestazioni ed eventi che sono andati ben oltre l’area geografica, “Basso Salento” prima e “Salento” dopo, entro la quale s’intendeva operare all’origine della propria costituzione. Prova ne è che oggi annovera adepti residenti in svariate regioni d’Italia. Non solo, le manifestazioni e gli eventi realizzati compendiano e coinvolgono l’interesse della comunità in generale e di diversi Organi professionali e culturali.

Partendo da questi presupposti, secondo la condivisione di quasi tutti i volontari del Sodalizio, è giunto il momento in cui l’Associazione, che già svolge attività di interesse generale e di promozione sociale, si dia una veste giuridica appropriata agli scopi che persegue.

Ottemperando a queste volontà espresse dai volontari, il 14 ottobre 2019 veniva presentata al Comune di Spongano tutta la documentazione necessaria per l’Iscrizione dell’Associazione nel Registro delle Associazioni di Promozione Sociale (APS) della Regione Puglia.

Il competente Ufficio della Regione, con nota protocollo n. AOO_146/14270 del 17/12/2019, comunicava, nella sostanza, che il nostro Statuto non era conforme alla normativa cui tratta il D. Lgs n. 117/2017 e, pertanto, di apportare le dovute modifiche allo Statuto.

In conseguenza di ciò, il Consiglio Direttivo, nella seduta del 20 c.m., ha elaborato una bozza di Atto Costitutivo/STATUTO, conforme alla normativa sopra menzionata e alle indicazioni fornite DALLA Regione con le “Linee Guida operative e schemi di statuti di ODV e APS” approvate con A.D. n. 223 del 28/03/2019 e nota circolare prot. n.7773 del 28/06/2019.

Quindi, oggi siamo qui per esaminare ed eventualmente affinare la bozza che vi è stata messa a disposizione, in modo che, alla fine della seduta, possiamo approvare il nuovo STATUTO, il più possibile rispondente alle finalità che intende perseguire l’Associazione e, nel contempo, rispettoso delle norme che regolano la materia.

A questo punto viene dato spazio alla discussione.

Vi sono state molte richieste di chiarimenti, regolarmente forniti, e alla fine tutti sono concordi che così, come impostato, è perfettamente rispondente alle funzionalità dell’Associazione e alle finalità che s’intende perseguire.

Ciò fatto, il Presidente invita i presenti a decidere se procedere con voto palese per alzata di mano o a votazione segreta con scheda da depositare in urna.

Tutti i presenti concordano per il voto palese per alzata di mano, confermando l’attuale Consiglio direttivo fino a scadenza del normale mandato (24/05/2021).

L’Assemblea, chiamata a votare con voto palese per alzata di mano, con voto unanime, approva il nuovo Atto Costitutivo/STATUTO del G.I.O.C. (Gruppo Insigniti Onorificenze Cavalleresche) del Salento “APS”, composto da una premessa e n. 39 (trentanove) articoli dattiloscritti su n. 9 (nove) pagine.

L’Assemblea, sempre con voto unanime per alzata di mano, dichiara immediatamente esecutiva la presente delibera e dà mandato al Presidente e al Segretario per procedere alla registrazione del nuovo Statuto presso la competente Agenzia delle Entrate e successivamente ad inviarne copia alla Regione Puglia per l’iscrizione nel Registro delle Associazioni di Promozione Sociale “APS” e nel “RUNTS” quando sarà istituito-

Quindi, alle ore 18,30 dello stesso giorno 28 gennaio 2020, il presidente dichiara chiusi i lavori e contestualmente viene sciolta la seduta.

Di quanto sopra è stato redatto il presente verbale in tre copie che, previa lettura, vengono sottoscritte dal Presidente e dal segretario, per rimetterne una a disposizione dei soci, una da custodire agli atti del sodalizio e una per le opportune variazioni presso la competente Agenzia delle Entrate.

Il Segretario Il Presidente

(M/llo Sergio Maggiore) ( Ufficiale Saverio Rizzello )